Sabia que o PDF é um formato de arquivo com mais de 25 anos desde a sua criação? Mesmo vindo antes de uma geração inteira de jovens, os PDFs continuam sendo uns dos principais formatos de arquivos na internet, principalmente por sua facilidade de uso: ele é bem fácil de ser aberto, editado, criado, exportado, assinado, e salvo, se você tiver o programa certo.
O PDF também é popular porque ele é versátil. Ele está na criação e envio de currículos, contratos, e-books, receitas médicas, tickets, passagens eletrónicas, boletos… Se tivéssemos que listar todas as situações que envolvem a criação e o compartilhamento de PDFs, teríamos que escrever um artigo apenas para isso.
Sem contar que a vida moderna exige muitas adaptações, uma delas é que a criação e armazenamento de informações tem sido feita mais online do que offline. Talvez foi daí que surgiu a necessidade de digitalizar documentos físicos para que eles possam ser acessados através de um computador ou smartphone. Com isso também, os aplicativos de digitalização de documentos estão cada vez mais populares: eles conseguem converter informações contidas em arquivos físicos e transformá-las em cópias eletrónicas que podem ser armazenadas localmente num computador ou na nuvem.
Quais são os melhores scanners de PDF do mercado?
Se você chegou neste artigo, você deve saber que existem muitos tipos de software de digitalização disponíveis no mercado, e você provavelmente também está confuso sobre qual escolher, já que cada scanner consegue gerar um tipo diferente de arquivos. Nós sabemos que encontrar o melhor entre tantas opções não é necessariamente uma tarefa fácil, mas prometemos que este arquivo vai ajudar você.
Mas vamos ao começo: PDF significa “portable document format”, ou “formato de documento portátil” e é essencialmente o tipo de documento que você pode criar quando precisar salvar arquivos que não podem ser modificados sem um programa específico, mas podem ser facilmente compartilhados ou impressos. Existem milhares de softwares leitores e editores de PDF disponíveis no mercado, e a tarefa mais complicada é a de encontrar o software certo para suas necessidades.
Mas a resposta para isso está no motivo pelo qual você busca um scanner. No final do dia, o melhor software de digitalização é aquele capaz de atender a uma variedade de necessidades diferentes gerando PDFs de qualidade de forma rápida e ágil. Também, que o scanner consiga armazenar documentos em diferentes formatos, conforme necessário.
Em outras palavras, o melhor software de digitalização é aquele que torna simples e fácil a tarefa de digitalizar os seus arquivos em papel e convertê-los num arquivo digital. E agora nós vamos contar-lhe quais são os melhores softwares gratuitos de digitalização de PDF.
1 – PDFelement
O PDFelement é a melhor escolha para quem procura um scanner de PDF potente, robusto e intuitivo. Ele permite muito mais do que a mera digitalização de arquivos, já que após convertido, você consegue fazer anotações, assinatura digital, edição, mesclagem de arquivos, e outras opções diretamente no novo documento digital.
A plataforma ainda permite que você crie PDFs de praticamente qualquer lugar: diretamente do Scanner, de aplicativos do Microsoft Office, de páginas XML ou HTML, planilhas e outros documentos. Se você não sabe como fazer isso, pode aprender neste artigo que mostra como converter documento digitalizado para PDF no Windows.
Uma outra vantagem é que o PDFelement é economico porque tem sua versão gratuita para teste, e versões gratuitas disponíveis em smartphones Apple e Android. A digitalização dos documentos segue apenas alguns passos. Basta abrir o programa e clicar no botão “Digitalizar”, e selecionar o seu scanner para conectar. Depois, selecionar as definições conforme a sua necessidade, clicar no botão “Digitalizar”, e aguardar a finalização do processo de digitalização. O novo arquivo PDF será automaticamente aberto no PDFelement, onde você consegue editar o arquivo conforme necessidade, e salvá-lo no seu computador.
Finalmente, o PDFelement conta com a tecnologia OCR, e está listado entre os 15 principais softwares de OCR de 2022 (ferramentas gratuitas e pagas). Por conta disso, ele tem uma interface intuitiva e fácil de usar, que atende usuários iniciantes e profissionais. Os seus recursos permitem uma série de funções, todas dedicadas a arquivos de PDF.
2 – CamScanner
Também feito para smartphones, o CamScanner não apenas permite que você crie imagens de documentos para salvá-los como PDFs na nuvem, mas também permite o recurso de edição colaborativa para adicionar anotações e marcas d’água aos documentos. Ele também permite a criação de senha para qualquer arquivo que você digitalizar e salvar.
3 – Genius Scan
O Genius Scan é pago, mas tem uma versão gratuita interessante para quem precisa digitalizar documentos. Ele é aplicativo móvel (para smartphones) útil porque permite que você tire fotos de documentos para então salvá-los como arquivos PDF. Além disso, os recursos desse aplicativo incluem a deteção de página inteligente, correção de perspetiva e aprimoramento de imagem. E com a digitalização de patches, você pode criar cópias digitais de dezenas de páginas em segundos.
4 – Quick Scan
Se você ainda não conhece o Quick Scan, precisa testá-lo para entender se ele atende as suas necessidades. Ele é um digitalizador que atende principalmente plataformas baseadas em Windows.
As suas vantagens são que ele oferece velocidade e simplicidade, bem como funcionalidade, tornando-o um bom software gratuito de digitalização para PDF para usuários comuns que precisam de tarefas mais simples na sua digitalização.
5 – Advanced Scan to PDF
Também gratuito, o Advanced Scan to PDF é um software que permite a digitalização de documentos físicos para PDF com um número razoável de recursos avançados. O principal é que ele permite a edição dos arquivos de PDF digitalizados no sentido de mudar o tamanho da página, o tipo de compactação, cores, etc. É preciso fazer tudo ao configurar o perfil de digitalização. Ele também permite que você adicione assinaturas digitais e senhas para proteger os seus arquivos, o que oferece um toque de privacidade aos seus conteúdos.
Gostou da nossa lista? Então é a sua vez de eleger o melhor scanner, porque nós já consideramos o PDFelement o top 1 da nossa lista!
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