Esta é uma das mais criativas e úteis respostas para este actual mundo de trabalho híbrido em que, dependendo das vagas ou estirpes de um vírus ou de mudança e adopção de hábitos de trabalho diferentes daqueles a que o mundo se habituou ao longo de décadas, está em constante mutação e desenvolvimento.
As equipas de trabalho são agora interdisciplinares e, graças à rapidez e facilidade de comunicação, intercontinentais. Os nossos colegas tanto podem habitar na mesma cidade como num outro continente e basta marcar reuniões tendo em conta as time zones para tudo fluir com mais rapidez.
Mas também sabemos que, quanto maior e mais diversificada for a equipa, mesmo em termos de idiomas ou capacidades técnicas, mais difícil é criar mapas de produção e elaborar de forma muito simples e visual, todo um esquema que permita perceber, em poucos segundos, o papel de cada um, a quem reportar, o que fazer, qual a dinâmica e as secções a que temos de pertencer.
Num mundo global ainda doente por uma pandemia endémica e agora a conhecer uma guerra na Europa, é cada vez mais importante entender o papel de cada um para se conseguir, no meio de tanto alarme e obstáculo, algum tempo de qualidade, tanto em família como sozinhos para o nosso bem-estar.
É neste capítulo que surge a Miro, uma lousa online que ajuda que ajuda a criar mapas mentais bastante criativos, fáceis de usar e, acima de tudo, visualizar, graças à extraordinária capacidade de organização, síntese e usabilidade.
O que é um mapa mental?
Imaginem ter uma estrutura de 50 profissionais e um novo cliente. Este cliente exige a resposta rápida dessa meia centena de pessoas. Como passar a todas elas o papel necessário de cada uma, em todos os momentos, para atingir o objectivo máximo que é responder à necessidade do cliente?
O mapa mental da Miro é uma estrutura visual que começa por um ponto fulcral: o objectivo! A partir daí, e juntando elementos modais e visuais, todo o trabalho é distribuído e todos os objectivos definidos numa tela que, fazendo zoom out ou in, pode ser infinita.
Podemos escolher cores e formatos para resumir tudo numa estrutura visual muito simples onde se explicam conceitos, relacionam tópicos e se conectam os profissionais, seja através de linhas simples ou de formas geométricas, cores ou imagens.
A Miro tanto serve para empresas como um grupo de estudantes, pois o trabalho em equipa é cada vez mais comum e a velocidade do mundo exige que as tarefas sejam realizadas no menor espaço de tempo possível.
Como se faz um Miro?
Como exemplo, vamos supor que o objectivo definido pelo cliente é um novo sabor de gelado. Primeira peça gráfica a produzir? Um quadrado ou outro formato, que explique que este é o objectivo. Podemos escolher uma cor forte, pois este é o tema central e primário de todo o mapa que vamos construir à sua volta.
Quantas pessoas são necessárias para uma primeira fase de desenvolvimento? Uma para testar sabores, outra para criar a fórmula química, outra para escolher um nome, outra para o explicar às restantes equipas.
Do outro lado, os técnicos: quem vai trabalhar na produção, quem está ao comando das misturas e ingredientes, quem relata a conclusão.
Já repararam que, num repente, temos toda uma equipa básica a trabalhar no conceito?
Graficamente, toda está interligada por linhas que vamos criando para juntar umas às outras e, deste modo, evitamos perdas de tempo e poupamos muito tempo. E tempo é, nauralmente, dinheiro.
A Miro já tem templates pré-definidos, mas podemos começar do zero, tudo depende da nossa necessidade.
Estes mapas podem ser interativos, ou seja, toda ou parte da equipa pode desenvolvê-los à medida do progresso, escolher mais profissionais e outras áreas, terminar o que já foi concluído com êxito, enfim, tudo é moldável a qualquer hora e segundo qualquer necessidade.
A Miro pode ajudar as equipas a fazer tudo: desde mapas conceituais, a mapas mentais e gestão visual de projetos, planeamentos com metodologia ágil, fluxogramas, brainstormings, workshops interativos e tudo o que desejarmos.
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